【重要】BBQリレーマラソンin宇部ときわ公園2022大会案内2022.06.25

チーム代表者の皆様へ

 

この度は『BBQリレーマラソンin宇部ときわ公園』にエントリーいただき誠にありがとうございます。

 

いよいよ来週末の開催となりました。

 

ご参加にあたり、注意事項などをご案内しますので、内容をよくご確認いただきご準備くださいますようお願いいたします。

 

★ご案内が遅くなりましたこと、心よりお詫び申し上げます。

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2022年7月3日(日)

 

ときわ公園(会場:東駐車場隣)

マップはこちらから

 

東駐車場

マップはこちら

※満車の場合は南駐車場をご利用ください。(マップはこちら

※赤コーンで区切られている園内店舗専用駐車場への駐車はご遠慮ください。

 

7:30         駐車場開場

8:00    受付開始

9:00         受付終了/開会式

9:15         競技説明

9:30         42.195kmリレーマラソンスタート

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表彰式(入賞チーム確定次第)

13:30        制限時間(ゴールしたチームから随時BBQ開始)/解散(BBQなしチーム)

〜16:00    解散(BBQありチーム)

 

チーム全員が検温チェックを受けたのち、代表者のみ受付を行い、ゼッケンをお渡しします。

[受付手順①]

事前に自チームのゼッケンNo.をメモしておいていただけますとスムーズに受付できますのでご協力をお願いいたします。

 

ゼッケン表はこちらから

 

[受付手順②]

メンバーリスト兼誓約書、および、メンバー全員分の健康チェック表のご提出をお願いします。

※事前に印刷してご記入ください。

 

誓約書ダウンロードはこちらから

 

健康チェック表ダウンロードはこちらから

 

・走行時以外は基本的にマスクの着用をお願いいたします。

・今大会はコロナウイルス感染拡大防止の観点から、大会会場には給水所を設けておりません。水分補給は各自で行ってください。前日から体調を管理し、開催中のアルコール摂取は禁止します。

・コースは大会専有ではありません。コースを歩行者等が横切ることもあります。歩行者や車輌等には、各自十分な注意を払い、お互いの迷惑にならないようにお願いします。

・参加者は、気候に考慮し雨具や熱中症対策を用意して下さい。

・テント類を設置する場合、強風などで飛ばされると子供や選手などに接触する可能性があり大変危険ですので、決して風に飛ばされないようウェイトを置くなどして十分な配慮をお願いします。

・ゴミは各自でお持ち帰り下さい。

・ときわ公園内は禁煙です。

・駐車場は台数に限りがあります。なるべく乗り合わせのうえご来場下さい。

・体調不良の方は無理な参加をしないようお願いいたします。

・大会開催中に傷病が発生した場合、主催者が定めたマニュアル等に拠り応急処置を行います。

・大会開催中に傷病が発生した場合、応急処置の方法や経過等も含め、主催者は一切の責任を負いません。

・主催者は参加者全員の傷害保険に加入しますが、補償は保険の範囲内であり、その余の責任は負いかねます。

・万一の事故に備え、健康保険証をご持参下さい。

・衣類・荷物の管理は各自で行ってください。

・大会開催中の事故、疾病、紛失、盗難等に関し、主催者は一切の責任を負いません。

・その他、主催者の安全管理及び大会運営上の指示に従ってください。

・年齢性別氏名等の虚偽申告、競技や大会運営の妨害行為、その他の迷惑行為、公序良俗反する行為は禁止とし、それらが発覚した場合、出場・表彰を取り消し、次回以降の参加も不可とします。

また、出場・表彰を取り消した場合、参加料他、一切の返金や補償はできません。

・大会の映像、写真、記事、記録等(において氏名、年齢、性別、記録、肖像等の個人情報)が新聞、テレビ、雑誌、インターネット、パンフレット等に報道・掲載・利用する場合があり、また、その掲載権、使用権は主催者に属します。

・大会当日に計測チップ(たすき)の返却が無い場合、又は選手の責に帰すべき事由により計測チップを破損させた場合、1 個4,400 円の実費を弁済していただくこととなりますので予めご了承ください。

 

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以上

 

当日、皆様とお会いできることを心より楽しみにしております。

 

BBQリレーマラソン実行委員会

 

【お問い合わせ先】

BBQリレーマラソンin宇部ときわ公園2022大会事務局

(一般社団法人ITADAKI内)

mail@itadaki.jp

082-961-4002 (大会当日のみ:080-8241-0923 )

 

募集期間:2022年3月28日(月)20:00~2022年6月3日(金)23:59